Quando si richiede un’insegna, un preventivo o un servizio di progettazione da remoto, dire “mi serve qualcosa che si veda bene” non basta per avviare un progetto preciso, non sei d'accordo? Il risultato dipende dalla facciata, dalla distanza di lettura, dal flusso di persone e veicoli, dall’illuminazione e dalle caratteristiche del marchio. Preparare un brief per la progettazione di un’insegna, che presenti dati concreti, aiuta il progettista a proporre una soluzione adatta e rende più chiaro il confronto tra preventivi. Cosa fare?
Il primo passo è definire la funzione dell'insegna
Quale sarà il compito principale dell’insegna? Far individuare il negozio da lontano? Identificare l’ingresso (magari nel caso delle insegne più piccole)? Oppure anche comunicare gli orari di apertura? Forse dovrebbe essere leggibile soprattutto la sera? Se l’insegna deve convivere con una vetrina, un totem o una targa, nella richiesta di progettazione è anche utile indicare anche quali altri elementi sono già presenti sulla parete dove dovrà essere installata l'insegna, il tipo di attività e il target da raggiungere. Non è necessario preparare un documento tecnico: basta una pagina con poche utili informazioni.
Le foto e le misure della facciata
Nella richiesta di progettazione dell'insegna è importante anche fornire fotografie recenti della facciata, scattate frontalmente e da entrambe le direzioni di arrivo. Persino una foto più ampia può fare la differenza mostrando il contesto: edifici vicini, alberi, tende, balconi, illuminazione stradale e punti da cui i passanti vedono il negozio. Se una parte è nascosta da un portico o da una pensilina, è utile anche fotografare il passaggio dal livello pedonale.
Gli scatti ravvicinati del solo spazio previsto per l'insegna non spiegano come l’insegna sarà vista dalla strada. Per questo, è consigliabile inoltre aggiungere le misure disponibili (indicando se sono approssimative o precise) di:
larghezza e altezza dell’area destinata all’insegna,
distanza da porte e finestre,
posizione di eventuali impianti o elementi architettonici.
Le misure che non possono essere ottenute con facilità verranno chiarite con un sopralluogo.
Altri dettagli importanti per la progettazione dell'insegna
Ovviamente le fotografie non sostituiscono sempre un sopralluogo, ma aiutano a individuare domande e vincoli prima della fase esecutiva. Infine, se l’insegna dovrà essere fissata a una facciata complessa, sarà opportuno indicare anche eventuali materiali fragili, rivestimenti o punti in cui non si può forare (quando queste informazioni sono note).
Il design dell'insegna: logo, testi e identità visiva
La richiesta di progettazione potrà comportare la stesura di un preventivo più dettagliato anche quando si inviano i dettagli e le preferenze nell'ambito grafico. Il progettista vorrà poter visionare il logo nel formato migliore disponibile, preferibilmente vettoriale, insieme a eventuali versioni monocromatiche e indicazioni sui colori ufficiali. Pertanto, non basterà uno screenshot preso dal sito o dai social: sarebbe troppo piccolo per una riproduzione di grandi dimensioni. Quando non hai il file originale, dillo subito: il grafico potrà valutare se occorre ricostruirlo o adattarlo.
Tra le informazioni fornite per la richiesta di progettazione dell'insegna sarà utile anche indicare quale sarà il testo esatto che deve comparire, distinguendo bene il nome principale dalle informazioni secondarie (orari, categoria, sito web, etc.) e indicando quali elementi sono indispensabili e quali possono essere omessi. Specificare questa gerarchia aiuta a mantenere l’insegna leggibile, soprattutto se il punto di osservazione è in movimento. Se hai già un briefing che spiega l'identità visiva della tua attività, allegala. In assenza di un manuale, basteranno riferimenti utili: colori da rispettare, caratteri usati nei materiali pubblicitari, esempi di applicazioni approvate e indicazioni su ciò che non deve essere modificato.
Altre info utili per la progettazione di un'insegna? Visibilità, luce e condizioni d’uso
È una buona idea descrivere chi deve vedere l’insegna e da dove: pedoni sul marciapiede, automobilisti, persone che arrivano da una piazza o magari visitatori già all’interno di un complesso. È utile altresì indicare se il negozio è visibile solo da una direzione, se l’area è ombreggiata o se l’insegna deve essere leggibile anche dopo il tramonto. Se, ad esempio, stai considerando un'insegna luminosa con illuminazione LED, specifica gli orari di accensione desiderati e la presenza di un punto di alimentazione vicino. Infine, indica dove si trova l’attività e se hai già verificato eventuali regolamenti o autorizzazioni (i requisiti possono variare in base al Comune, alla posizione e al tipo di immobile). Segnala anche esposizione a sole, pioggia o vento, se hai un limite di budget o una data di apertura. Vedrai che con le informazioni giuste, il preventivo per la progettazione dell'insegna per la tua attività sarà accurato e più coerente possibile con quello che desideri ottenere.
