Per utilizzare correttamente i QR code su biglietti da visita e altri materiali pubblicitari occorre ragionare bene su dimensioni, distanza di lettura, posizione, qualità del file e destinazione del collegamento. Un codice troppo piccolo, collocato vicino al bordo o stampato su una superficie riflettente può diventare inutilizzabile. Ecco tutto quello che dovresti sapere a riguardo.
Prima domanda da farsi: dove deve portare il QR code?
La progettazione non dovrebbe partire dall’aspetto del codice, ma dall’azione che si desidera ottenere. Scrivere semplicemente “Scansiona” non spiega al lettore perché dovrebbe prendere lo smartphone. Infatti, il QR code può condurre a:
una pagina con recapiti e pulsanti di contatto;
una vCard per salvare direttamente nome e numero;
un portfolio di lavori;
una pagina dedicata a un prodotto;
un modulo per richiedere informazioni;
un sistema di prenotazione;
un catalogo digitale;
una promozione riservata;
un video dimostrativo;
indicazioni stradali per raggiungere la sede.
La destinazione deve essere utile rispetto al supporto su cui è stampato. Un QR code su biglietti da visita, per esempio, può avere senso offrire il salvataggio immediato del contatto o l’accesso a un portfolio. Su un volantino promozionale è più efficace collegare il codice alla pagina dell’offerta, anziché alla homepage generale dell’azienda. Ovviamente anche la pagina di arrivo deve essere ottimizzata per gli smartphone, caricarsi rapidamente e mostrare subito l’azione promessa.
Le dimensioni del QR code su un biglietto da visita
Non esiste una dimensione minima adatta a ogni codice e a ogni tipo di stampa: la leggibilità dipende piuttosto dalla quantità di dati contenuti, dal contrasto, dalla qualità di produzione, dal dispositivo utilizzato e dalla distanza di scansione. Per un comune biglietto da visita, una misura di circa 20 × 20 millimetri può rappresentare un punto di partenza prudente per un codice relativamente semplice e ben contrastato. In alcuni casi è possibile scendere leggermente, ma farlo soltanto per recuperare spazio aumenta il rischio di una scansione difficoltosa. Se l’indirizzo codificato è lungo o il QR code è molto complesso, potrebbe essere necessario ingrandirlo.
Prima di approvare una tiratura, è sempre opportuno stampare il progetto nelle dimensioni effettive. Infatti, testare il codice soltanto sul monitor non è sufficiente: lo schermo può mostrarlo più grande rispetto al formato reale e ovviamente non riproduce le caratteristiche della carta e della finitura.
Il QR code su biglietti da visita deve inoltre mantenere attorno a sé una zona libera, chiamata “quiet zone”. Questo margine permette alla fotocamera di distinguere il codice dagli elementi circostanti. Secondo la struttura standard, lo spazio libero dovrebbe essere largo almeno quattro moduli, cioè quattro dei piccoli quadrati che compongono la griglia. Loghi, scritte, cornici e fotografie non devono invadere quest’area.
Dove posizionare il QR?
Sul biglietto da visita il codice dovrebbe essere facile da individuare senza sottrarre attenzione a nome, ruolo e contatti principali. Una soluzione ordinata consiste nel collocarlo sul retro, accompagnato da una breve call to action. In questo modo il fronte conserva una gerarchia visiva pulita e il retro acquista una funzione precisa. Se il QR code dei biglietti da visita viene inserito sullo stesso lato dei contatti, occorre lasciargli spazio sufficiente. In generale, la posizione ideale non è troppo vicina ai bordi né alla linea di taglio.
Per quanto concerne gli altri materiali stampati, il QR code non dovrebbe essere collocato sulla piega di un dépliant, in corrispondenza di una cucitura, su una superficie curva o in un’area soggetta a graffi. Su brochure e cataloghi è meglio inserirlo vicino al contenuto che approfondisce.
Contrasto e colori: in questo caso la creatività ha dei limiti
Il tradizionale codice nero su fondo bianco rimane la configurazione più affidabile, ma è possibile utilizzare colori coerenti con l’identità visiva. La condizione fondamentale è mantenere un contrasto elevato tra moduli e sfondo. I quadrati dovrebbero essere scuri e lo sfondo chiaro. Combinazioni tono su tono, tinte pastello molto simili o colori fluorescenti possono creare problemi di lettura. Anche l’inversione, con codice chiaro su fondo scuro, può essere riconosciuta da molti dispositivi, ma tende a offrire meno sicurezza rispetto alla configurazione classica.
In generale, è preferibile evitare:
fotografie molto dettagliate dietro il codice;
sfumature che riducono il contrasto;
effetti di trasparenza;
ombre e rilievi grafici;
colori metallici;
sovrapposizioni a texture irregolari.
Un QR code personalizzato può contenere il logo del marchio nella parte centrale, ma l’intervento deve essere realizzato con cautela. Coprire una porzione eccessiva della griglia può comprometterne la lettura, anche in presenza della correzione degli errori.
Come calcolare la dimensione sui materiali osservati da lontano?
Il criterio cambia quando il QR code viene inserito su locandine, espositori, roll-up, manifesti o cartelloni. In questi casi non conta soltanto la misura del codice, ma anche la distanza dalla quale verrà scansionato. Una regola orientativa molto utilizzata consiste nel prevedere una dimensione pari ad almeno un decimo della distanza di lettura. Se il pubblico deve scansionare il codice da circa due metri, per esempio, può essere opportuno realizzarlo con un lato di almeno venti centimetri.
Tuttavia, si tratta di un riferimento iniziale, non di una garanzia universale. In sostanza, è molto più facile decidere le corrette dimensioni dei QR code sui biglietti da visita. Per la stampa in grande formato occorre considerare l’altezza del supporto, l’angolazione, l’illuminazione, l’eventuale movimento delle persone e la possibilità di avvicinarsi. Il consiglio è quindi sempre quello di stamparne uno della dimensione scelta su un foglio normale (non sul supporto definitivo) e provarlo dalle varie distanze.
Sicuramente, però, è bene ricordare che un QR code collocato su un cartellone visto da un’automobile in transito è quasi sempre poco funzionale, anche se grande. L’utente deve avere il tempo e le condizioni di sicurezza necessarie per inquadrarlo. Meglio riservare questo strumento a luoghi nei quali il pubblico può fermarsi: vetrine, sale d’attesa, stand fieristici, reception, punti vendita e aree pedonali.
QR code su biglietti da visita e pubblicità: il consiglio finale
Infine, non bisogna dimenticare che un QR code isolato non dice cosa accadrà dopo la scansione. Quindi è sempre opportuno inserire una breve frase che possa aumentare la propensione a utilizzarlo e rassicurare la persona su ciò che troverà dopo la scansione. Al posto del generico “Scansiona il codice”, si possono usare indicazioni più specifiche:
“Salva il mio contatto”;
“Guarda il portfolio”;
“Scopri tutti i servizi”;
“Prenota un appuntamento”;
“Scarica il catalogo”;
“Accedi all’offerta”;
“Guarda il video”.
La promessa deve corrispondere esattamente alla destinazione. Pertanto, se il testo invita a scaricare un catalogo, il QR non dovrebbe aprire una homepage dalla quale cercarlo manualmente. È utile mostrare anche un’alternativa, soprattutto nei materiali informativi importanti. Un URL breve e leggibile consente di raggiungere la pagina se la fotocamera non funziona o se il codice viene consultato direttamente dallo stesso smartphone sul quale si trova il contenuto.
Detto questo, se desideri stampare il QR code sui biglietti da visita e altri materiali pubblicitari stampati e ottenere un risultato professionale, non esitare a contattarci. Ci occuperemo di coordinare grafica, dimensioni, materiali e finiture, proponendoti una progettazione attenta e personalizzata. Ti aspettiamo!
